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关于启动2018年本科生宿舍文化建设基金的通知


2018-03-05

各学部、院系:

为贯彻落实党的十九大精神、全国高校思想政治工作会议精神和学校第十三次党代会精神,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,努力营造安全、卫生、和谐、文明的良好宿舍氛围,持续优化学生宿舍的生活和文化环境,积极促进学生良好行为习惯的养成,充分发挥宿舍文化育人作用,本科生工作处今年继续设立宿舍文化建设专项基金,支持学部、院系开展宿舍文化建设活动。具体方案如下:

一、活动要求

1、各学部、院系应高度重视宿舍文化育人功能,大力支持院系宿舍长联盟执行主席(名单见附件1开展宿舍文化建设活动,并对宿舍文化建设基金的申请、活动的开展和总结给予必要的指导。

2、各学部、院系应积极参与、承办学校美丽家园  和谐师大本科生宿舍文化季系列活动,在完成必选活动的基础上,每年至少举办2项自选活动。

二、活动主题

宿舍文化建设基金应围绕和谐在我寝安全在我家卫生在我行健康在我动温暖在我心学风在我领六大主题开展申报,具体活动方案可参考近年美丽家园 和谐师大本科生宿舍文化季系列活动方案。鼓励部院系在以上主题范围内开展符合本部院系学生实际需求的特色宿舍文化建设活动

三、申请与报销办法

1.申请方法

1)活动申请应在院系宿舍长联盟执行主席深入调研本院学生需求的基础上进行统筹策划。以部院系为单位申请,鼓励跨院系联合申请。

2)部院系填写《太阳集团城网站2017本科生宿舍文化建设基金申请表》(见附件2)。电子版发送至邮箱xgb@bnu.edu.cn ,邮件主题:xx学部(院系)宿舍文化建设基金申请,纸质版提交至主楼B213B办公室李晓雪老师处。活动申报每月集中办理一次,每月25日至月底的工作日申报下一月活动。

3)本科生工作处将在申请提交后5个工作日内审核完毕并在本科生工作处网站公示审核结果。公示后即可按照申报方案开展活动并得到相应资助。

2.活动总结

1)部院系应在活动结束一周内提交活动总结材料(新闻稿、活动总结和51MB以上*.JPG格式的照片(每张照片需要自定10字以内的标题),以及学生活动经费支出说明表(可在本科生工作处网站下载中心下载)电子版提交至邮箱xgb@bnu.edu.cn

2 鼓励以微故事的形式撰写活动总结,要求内容真实、主题明确、行文规范、逻辑性强且具有一定的可读性。

3.经费报销

1)总结提交完成后即可启动报销程序。

2)宿舍基金活动经费支出采用借记卡支付的方式,各执行主席或宿舍长在活动开展中应使用学校为每人统一办理的中国银行借记卡进行支付,支付后应保存好刷卡凭证(POS单据、网络支付记录等)以及消费记录(购物小票、购物发票、网络购物清单等)。

3)各部院系在完成相应的宿舍建设活动后按要求及时提交活动总结,并根据活动实际支出将纸质版活动总结一份、《太阳集团城网站2017学生活动经费支出说明表》一式两份(可至本科生工作处网站下载中心下载),活动发票、小票以及借记卡刷卡凭证、低值易耗品申请单等材料提交至本科生工作处李晓雪老师处(主楼B213B),本科生工作处在对提交的材料进行审核后,将提交财经处进行申报报销。

4各项经费支出需遵循预算为本、财事统一、实报实销的原则。

四、新闻宣传与活动展示

本科生工作处将利用官方网站、微信平台发布活动相关通知并预留专版进行活动展示,请各部院系及时按要求发送活动新闻稿和总结。 

 

联系人:李晓雪,58806033xgb@bnu.edu.cn

本科生工作处

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